Dalam proses menulis naskah, seringkali kita merasa perlu untuk mengganti penggunaan sebuah kata, atau istilah, atau frase tertentu yang dirasakan kurang cocok.
Atau sekedar mengganti format penulisan menyerupai aksara tebal, cetak miring, garis bawah, jenis huruf, ukuran, atau bahkan warna aksara yang berbeda.
Untuk mengganti penggunaan kata dalam jumlah sedikit, tentu tidak masalah. Kita dapat eksklusif menghapusnya, kemudian menggantinya dengan kata atau istilah atau format yang kita inginkan, secara manual.
Tapi mengganti penggunaan sebuah kata atau istilah atau format yang sudah terlanjur banyak ditulis dalam sebuah naskah, tentu bukan masalah mudah. Selain melelahkan, juga akan menghabiskan waktu banyak.
Untungnya, Microsoft Word sudah menyediakan fitur khusus untuk itu. Namanya, Find and Replace. Temukan dan Ganti.
Fungsinya yaitu untuk mencari kata atau istilah tertentu yang ada di dalam naskah, dan kemudian menggantinya dengan kata atau istilah lain sesuai dengan keinginan.
Berikut ini referensi naskah sebelum dan setelah penggantian (dari abreviasi Saw di naskah pertama menjadi Shallallahu 'alaihi wasallam di naskah kedua).
Untuk mengganti kata atau rangkaian kata dengan gampang dan cepat di Ms. Word (secara massal maupun selektif), silahkan ikuti langkah-langkah sederhana berikut:
1. Pertama-tama, buka dokumen (Ms. Word) yang ingin diedit
2. Masuk melalui tab Home, kemudian klik Replace pada sub-menu Editing di pojok kanan atas. Atau eksklusif tekan Ctrl + H untuk jalan pintas. Kotak dialog “Find and Replace” akan muncul menyerupai gambar di bawah ini:
3. Pada kolom isian paling atas, Find what: ketik kata yang ingin diganti.
Contoh, di sini aku ingin mengganti semua kata Saw (= abreviasi shallallahu ‘alaihi wasallam).
4. Selanjutnya, pada kolom isian di bawahnya, Replace with: ketik kata atau format pengganti yang diinginkan. (Dalam referensi ini, aku menulis kata pengganti: shallallahu ‘alaihi wasallam)
5. Untuk menampilkan fitur editing dan opsi pencarian, klik tombol More>> (bawah). Pastikan anda mencentang opsi pencarian Find whole words only jikalau ingin membatasi pencarian dan penggantian hanya pada kata yang sama persis.Ini penting untuk menghindari resiko penggantian kata yang salah sasaran.
Misalnya, dalam referensi di atas, aku hanya ingin mengganti kata atau goresan pena Saw yang bangun sendiri, tidak termasuk goresan pena Saw pada Sawah, Sawo, Sawi, Sawang, Sawan, Sawer, dan sebagainya.
6. Dengan menekan tombol Format menyerupai gambar di atas, Anda juga dapat mengedit format kata pengganti sesuai keinginan. Misalnya memakai aksara tebal, miring, garis bawah, atau memperbesar ukuran huruf, mengubah jenis font, mengganti warna huruf, dan sebagainya. (lihat gambar di bawah).
7. Terakhir, jikalau pengaturan opsi pencarian dan pengeditan kata pengganti sudah selesai, saatnya kini mengeksekusi penggantian. Perhatikan tombol perintah di bab bawah:
- Tombol Replace All untuk mengganti semua kata yang sama secara sekaligus. Hanya dengan sekali klik, semua kata Saw (dalam referensi di atas) akan berubah seluruhnya menjadi Shallallahu ‘alaihi wasallam.
- Tekan tombol Find next, jikalau ingin mencari dan menemukan satu per-satu kata yang ingin diganti. Ini perlu jikalau anda ingin melaksanakan penggantian kata secara selektif, tidak sekaligus. Hasil pencarian akan diberi tanda highlight warna kuning, dan anda dapat memutuskan mana kata yang perlu diganti dan mana yang tidak perlu diganti.
- Setelah mengklik tombol Find next dan menemukan kata yang hendak diganti, selanjutnya tekan tombol Replace untuk penggantian hanya satu kata yang sedang di-highlight (penggantian kata secara selektif atau satu per-satu). Lanjutkan pencarian berikutnya sampai menemukan dan mengganti semua kata yang diinginkan.
Demikian tips komputer "Mencari dan mengganti kata atau istilah tertentu dalam naskah Ms. Word dengan memakai fitur Find and Replace (cari dan ganti)." Bagikan artikel ini jikalau dirasa berkhasiat dan bermanfaat. Terimakasih!
______________
No comments:
Post a Comment