6 Langkah Gampang Menciptakan Kop Amplop Surat Di Word

Zaman sekarang, banyak orang tidak lagi menciptakan kop surat dan kop amplop surat dengan memakai jasa percetakan. Tapi menciptakan sendiri dengan memakai komputer dan printer di kantor atau di rumah.

Tutorial kali ini akan membahas bagaimana caranya menciptakan kop amplop surat mudah dengan memakai Ms. Word, dan mencetaknya eksklusif pada amplop kosong yang banyak dijual bebas di toko-toko buku dan perlengkapan kantor.

Meski memakai Ms. Word seri Windows 8, tutorial ini mudah-mudahan juga dapat diaplikasikan pada Windows 7 dan seri Windows lainnya, alasannya yaitu prinsifnya memang tidak jauh berbeda dan hanya perlu sedikit penyesuaian.

Untuk membuatnya, Anda hanya perlu komputer atau laptop, mesin printer, dan amplop kosong atau polos. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Ms. Word pada komputer Anda, klik hidangan MAILINGS ---> Envelopes
 

 
2. Tulis alamat tujuan surat Anda pada kotak isian Delivery Address dan alamat akhir surat pada kotak isian Return Address.

3. Kemudian, klik Options di bab bawah, dan pilih ukuran amplop (di sini kita pilih ukuran standar DL 110 x 220 mm), dan klik OK.

4. Selanjutnya klik Add to Document hingga muncul tampilan ibarat ini:

5. Sekarang tinggal menciptakan atau mengcopy-paste kop ke dalam amplop. Caranya, double klik atau klik dua kali pada bab paling atas amplop untuk memunculkan Header section dan Footer section ibarat gambar di bawah:

Anda juga dapat menambahkan goresan pena atau logo di bab footer kalau diperlukan.

6. Buat atau copy paste kop amplop yang diinginkan, dan lakukan pengaturan penempatan kop dengan memakai ruler atas dan samping sesuai keperluan (tanda panah pada gambar di bawah). Contoh di sini kita buat kop sederhana ibarat ini.

Catatan: Gunakan double klik untuk berpindah dari satu mode ke mode lainnya. Maksudnya, klik dua kali atau double klik pada bagian-bagian amplop yang ingin diedit. Misalnya, kalau Anda ingin mengedit kop amplop, klik dua kali di bab header; dan kalau ingin berpindah mengedit alamat tujuan surat, double klik pada alamat tujuan surat, demikian seterusnya.

7. Sebelum diprint, lihat lebih dahulu penampakannya dengan klik hidangan FILE ---> Print. Jika ada hal-hal yang belum sesuai, kembali ke halaman edit dan lakukan editing seperlunya.

Ada kalanya penampakan di halaman edit semua terlihat sudah sempurna, namun ketika diprint ternyata ada bab logo atau goresan pena yang hilang, tumpang-tindih, atau tidak sesuai keinginan. Tidak perlu panik, silahkan kembali ke halaman edit dan geser-geser penempatan logo atau goresan pena hingga sesuai dengan keinginan. Khusus untuk logo, kalau ingin penempatan logo bebas tanpa “mengganggu” atau “menggeser” goresan pena di sampingnya, double klik pada logo anda ---> klik hidangan Wrap Text (di kafe hidangan sebelah atas) ---> dan pilih opsi In Front of Text (atau silahkan bereksperimen dengan opsi-opsi lainnya hingga menemukan opsi yang sesuai).

8. Jika semuanya sudah OK, silahkan diprint sekarang. Namun jangan lupa, masukkan lebih dulu amplop kosong ke dalam mesin printer. Cara penempatan amplop dapat saja berbeda sesuai dengan jenis printer yang digunakan. Lakukan juga pengaturan printer sesuai kebutuhan ibarat print warna atau hitam putih, volume copy, jenis printer, dan sebagainya.

9. Selesai, dan lihat ibarat apa kop amplop surat buatan Anda. Mudah-mudahan tidak kalah dengan kop amplop surat buatan mesin percetakan.

Demikian tutorial cara gampang dan mudah menciptakan dan mencetak kop amplop surat dengan memakai Ms. Word. Jika ada hal-hal yang kurang jelas, silahkan ditanyakan di kolom komentar. Terimakasih sudah berkunjung!

_________________